Přeskočit na obsah
SkupinyProDěti.cz
Moduly

Co portál umí

Základ dostane každá skupina. Moduly se zapínají podle potřeby – neplatíte za to, co nepoužijete. Níže je i to, co teprve připravujeme, ať víte, kam to jde.

Veřejný web skupiny

To, co konkurenční aplikace neřeší. Rodič, který hledá školku, najde web – ne přihlašovací obrazovku.

Obsah, který si spravujete sami

  • Aktuality a fotogalerie z akcí
  • O skupině, personál, provozní doba, ceník
  • Dokumenty ke stažení – vnitřní pravidla, plán výchovy a péče, přihláška
  • Jídelníček aktuálního týdne veřejně
  • Kontaktní formulář s ochranou proti spamu

Technicky v pořádku

  • Funguje na mobilu i na starším počítači
  • Písma z vlastního serveru, žádné sledovací skripty třetích stran
  • E-mailové adresy v HTML zamaskované proti sběračům spamu
  • Vlastní favicona a názvy pro přidání na plochu telefonu
  • Texty s českou typografií – žádné osamocené „v“ na konci řádku

Evidence a provoz

Základ

Evidence dětí a rodičů

Matrika v rozsahu, který vyžaduje § 11 zákona č. 247/2014 Sb.

  • Dítě – jméno, datum narození, adresa pobytu, zdravotní pojišťovna, evidenční číslo
  • Zákonní zástupci a adresa pobytu alespoň jednoho z nich
  • Osoby pověřené rodičem k vyzvedávání dítěte
  • Dny v týdnu a doba pobytu dítěte ve skupině
  • Lékařský posudek a doklad o očkování – s hlídáním platnosti a upozorněním 30 dní před expirací
  • Souhlasy (fotografování, zveřejnění) s datem a verzí textu
  • Kontrola úplnosti: „u třech dětí chybí doklad o očkování“
Základ

Skupiny dětí

Ježci, Sovičky, Berušky – jak jim u vás říkáte.

  • Vlastní barva, kapacita, věkové rozmezí
  • Přiřazené pečující osoby
  • Zařazení dítěte se ukládá s historií (datum od – do), takže i výkaz za loňský listopad sedí
  • Upozornění na personální poměr: od 7 dětí dvě pečující osoby, nad 12 dětí tři – portál to při zápisu docházky zkontroluje
Základ

Docházka

Ranní zápis na tabletu nebo počítači, ne checkbox.

  • Příchod a odchod s minutovou přesností – z toho se počítají normativy
  • Stavy: přítomno, omluveno, nemoc, neomluveno
  • Dva pobyty v jednom dni (ráno a odpoledne) jako dva záznamy – stejně jako IS DESK
  • Svátky, prázdniny a uzavření provozu na jednom místě
  • Docházka personálu jako doklad pro dotace z ESF
  • Export měsíční sestavy do XLSX, import docházky z XLSX nebo CSV
Základ

Program, třídnice, kniha úrazů

Dokumenty, na které se ptá kontrola.

  • Plán výchovy a péče (roční nebo tematický)
  • Týdenní program po skupinách – téma, aktivity, poznámka
  • Rodič vidí program v portálu a na webu
  • Třídnice – denní zápis: počet dětí, téma, přítomný personál
  • Kniha úrazů – popis, opatření, informování rodiče, příloha

Rodiče

Cílem není, aby rodič „měl aplikaci“. Cílem je, aby učitelka nemusela v šest večer odpovídat na SMS.

Základ

Přihlášení jen na pozvánku

Učitelka založí dítě a vygeneruje pozvánku s jednorázovým kódem. Volná registrace z internetu neexistuje – jinak by se kdokoli podíval na program a fotky dětí. Rodič vidí výhradně své děti, i když je má ve dvou skupinách.

Základ

Omluvenky a zprávy

Omluvenka od – do s důvodem, kterou učitelka potvrdí. Automaticky se propíše do docházky, odhlásí obědy a nabídne se jako období nepřítomnosti pro MPSV. K tomu vlákna zpráv s učitelkou a nástěnka.

Základ

Na mobilu bez instalace

Portál je webová aplikace, kterou si rodič může přidat na plochu telefonu jako ikonu. Žádné hledání v obchodu s aplikacemi, žádné aktualizace, funguje i na starším telefonu.

Volitelné moduly

Modul

Jídelníček s objednáváním

  • Týdenní jídelníček po jídlech – přesnídávka, oběd, svačina
  • Výběrové varianty jídel
  • Trvalé objednávky podle dnů v týdnu, aby rodič neklikal každý týden
  • Uzávěrka objednávek nastavitelná (např. dva pracovní dny předem do 14:00)
  • Omluvenka automaticky odhlásí jídlo – pravidlo lze vypnout
  • Výstup pro kuchyň: počty podle variant, alergeny, tisk
  • Kuchař má vlastní přístup a nevidí osobní údaje dětí
Modul

Podklady pro MPSV

  • Obsazenost kapacitních míst podle pravidla 3 / 5 hodin
  • Kontroly před podáním – kapacita, konflikty, úplnost, provozní doba
  • Opisovací sestava v pořadí formulářů IS DESK
  • Šablona evidence a docházky v XLSX jako součást dodávky
  • Archiv podkladů ke každému podanému oznámení

Celá stránka o výkazech pro MPSV →

Modul

Školkovné a stravné

  • Měsíční vyúčtování z docházky a objednávek
  • Variabilní symbol na dítě, QR platba přímo v e-mailu
  • Párování platit importem bankovního výpisu – přehled, kdo zaplatil
  • Roční potvrzení o výdajích za umístění dítěte pro slevu na dani, všem rodičům jedním klikem
Modul

Zápisy dětí

  • Online přihláška z veřejného webu, evidenční čísla
  • Bodovací kritéria – věk, bydliště v obci, zaměstnanost rodiče, sourozenec
  • Automatické pořadí uchazečů
  • Generování rozhodnutí o přijetí i nepřijetí
  • Generátor dokumentů: smlouva podle § 13, vnitřní pravidla, souhlasy GDPR
Roadmapa

Co připravujeme

Vyvíjíme podle toho, co si žádají skutečné skupiny v provozu. Pokud vám něco chybí, řekněte – u nás se s tím dá něco udělat, protože web i portál děláme sami.

Připravujeme

Kiosek u vchodu

Starý tablet nebo telefon v režimu kiosku. Rodič se odpípne QR kódem z mobilu nebo zadá PIN. Žádná čtečka za patnáct tisíc.

Připravujeme

Informační panel na ploše

Malé okénko v počítači učitelky, které se rozsvítí, když přijde omluvenka, zpráva nebo nová přihláška. Bez otvírání prohlížeče.

Připravujeme

Automatické aktualizace

Portál si sám řekne našemu serveru o novou verzi, zkontroluje podpis balíčku, udělá zálohu a aktualizuje se. Zatím aktualizujeme ručně my.