Stejná pole ve stejném pořadí
Formuláře portálu i tisková sestava kopírují sled formulářů IS DESK. Nemusíte v aplikaci ministerstva skákat mezi záložkami a dohledávat, kde je které číslo.
Příspěvek na provoz
Oznámení obsazenosti a IS DESK
Aplikace ministerstva IS DESK nemá import ani rozhraní pro přenos dat – všechno se do ní zadává ručně ve webových formulářích a obsazenost si ministerstvo počítá samo ze smluv s rodiči, které tam zaevidujete. Náš portál proto neslibuje „odeslání jedním klikem“. Dělá něco užitečnějšího: drží vaše data přesně v rozsahu a pořadí, které IS DESK vyžaduje, zkontroluje je dřív než ministerstvo a vytiskne sestavu, ze které se opisuje shora dolů.
3 hnejkratší souvislý pobyt, který se vůbec počítá
5 h+pobyt pro plný denní normativ
3–5 hpobyt pro poloviční normativ
1× měsíčněoznámení obsazenosti za uplynulý měsíc
Čtyři věci, které vám portál na tomhle ušetří
Kontroly ještě u vás
Ministerstvo při podání spustí pět kontrol a dvě z nich podání úplně zablokují. Portál je spustí nad vašimi daty dopředu, takže chybu opravíte v klidu a ne pod termínem.
Nepřítomnost, která není ztráta
Když zaevidujete období nepřítomnosti dítěte, kapacitní místo se uvolní a může ho obsadit jiné dítě – normativ se tedy neztratí. Z každé omluvenky v portálu proto vznikne návrh takového období.
Šablona v Excelu k tomu
Součástí dodávky je tabulka evidence a docházky v XLSX se stejnými sloupci a stejným pořadím. Použijete ji i samostatně, třeba jako podklad ke kontrole nebo když je potřeba něco vyplnit mimo portál.
Stáhnout šablonu (XLSX, 38 kB) – zdarma a bez registrace, i když si portál nevezmete.
Pravidla výpočtu
Jak se počítá obsazenost
- Kapacitní místo se počítá jen tehdy, je-li obsazeno alespoň 3 souvislé hodiny jedním dítětem.
- Plný normativ za kapacitní místo obsazené 5 a více hodin denně.
- Poloviční normativ za kapacitní místo obsazené 3 až 5 hodin denně.
- Existuje-li v daný den pobyt dítěte 3 h a více, zahrnou se i kratší pobyty téhož dítěte v tomto dni.
- Do oznámení se zahrnou jen pobyty, které spadají do období vazby rodiče na trh práce (u dětí s dočasnou ochranou po dobu šesti měsíců od jejího udělení to neplatí).
Pořadí polí
Co se do IS DESK zadává a v jakém sledu
Přesně tohle drží portál a šablona v XLSX. Názvy z aplikace ministerstva máme u každého pole uložené zvlášť, takže když je ministerstvo přejmenuje, změní se jen popisek – vaše data zůstanou, kde jsou.
Smlouvy s rodiči
Zadává se za každé dítě. Obsazenost si MPSV počítá z těchto smluv, ne z docházky.
| Část formuláře | Pole podle IS DESK | Povinné |
|---|---|---|
| Údaje o dítěti | Jméno | ano |
| Příjmení | ano | |
| Datum narození | ano | |
| Rodné číslo nebylo v ČR přiděleno V IS DESK je to zaškrtávací pole s obrácenou logikou – pozor při opisování. | ano | |
| Rodné číslo přidělené v ČR Povinné, pokud není zaškrtnuto, že rodné číslo nebylo v ČR přiděleno. Kontrola úplnosti smluv to hlídá. | ano | |
| Doklad nebyl v ČR vydán | – | |
| Typ identifikačního dokladu vydaného v ČR | – | |
| Číslo identifikačního dokladu vydaného v ČR | – | |
| Stát Vyplňuje se, pokud doklad nebyl v ČR vydán. | – | |
| Evropské číslo pojištěnce | – | |
| Evropské číslo pojištěnce nebylo přiděleno | – | |
| Datum udělení dočasné ochrany Od tohoto data 6 měsíců není nutné evidovat vazbu rodiče na trh práce. | – | |
| Ověření osoby v základních registrech Ověřuje IS DESK. Neúspěšné ověření nebrání založení smlouvy. | – | |
| Údaje o smlouvě | Interní číslo smlouvy Needitovatelné – vyplňuje si IS DESK sám. U nás se jen zapisuje po zadání, aby se smlouvy daly spárovat. | – |
| E-mail na rodiče Právě jeden platný e-mail. Dva e-maily v poli = kontrola úplnosti smluv neprojde. | ano | |
| Smlouva platná od | ano | |
| Smlouva platná do | – | |
| Období denních pobytů dítěte v dětské skupině | Způsob zadání pobytu dítěte | ano |
| Období od U způsobu Kalendář nesmí období překročit jeden kalendářní měsíc. | ano | |
| Období do | ano | |
| Den U způsobu Kalendář kalendářní datum, u Týdenní den v týdnu, u Sudý/lichý den v týdnu se rozlišením týdne. | ano | |
| Příchod | ano | |
| Odchod Dva pobyty v jednom dni (7:00–10:00 a 14:00–16:30) se zadávají jako dva řádky téhož dne. | ano | |
| Požadováno stravování podle příslušných výživových norem Zaškrtnutím se automaticky vytvoří žádost o normativ na stravování. U sousedských dětských skupin nelze zaškrtnout. | – | |
| Seznam období vazby rodiče, který uzavřel smlouvu, na trh práce | Období od | ano |
| Období do Zadaná období se nesmí vzájemně překrývat. | – | |
| Období nepřítomnosti | Období od | ano |
| Období do | ano |
Oznámení obsazenosti
Podává se za uplynulý kalendářní měsíc v řádném termínu, dodatečně do konce následujícího měsíce. Před zahájením musí být zaevidovány všechny smlouvy – pozdější opravy se do rozpracovaného oznámení nepromítnou.
| Část formuláře | Pole podle IS DESK | Povinné |
|---|---|---|
| Volba měsíce | Měsíc | ano |
| Přerušení poskytování služby | Den přerušení | – |
| Počet dnů přerušení (DP) za měsíc oznámení obsazenosti | – | |
| Maximální počet DP za rok Počítá IS DESK z provozních dnů čerpání příspěvku za celý rok. | – | |
| Vyčerpaný počet DP za min. měsíce | – | |
| Měsíční obsazenost | Den | ano |
| Kapacitní místo | ano | |
| Pobyty umístěné na kapacitním místě | – | |
| Započítání za den DP | – | |
| Neumístěné pobyty Jen pro kontrolu – pobyty vyjmuté z denní obsazenosti. | – | |
| Podání | Čestné prohlášení | ano |
| Čestné prohlášení k podpoře de minimis Podává se jednou za kalendářní rok za poskytovatele. Bez něj nelze podat oznámení obsazenosti obsahující starší děti. | – |
Kontroly
Co ministerstvo kontroluje při podání
Dvě z těchto kontrol podání úplně zablokují. Zbytek podání nezablokuje, ale dotčené smlouvy se do oznámení nezahrnou – tedy bez příspěvku, což je v důsledku horší.
| Kontrola | Co hledá | Zablokuje podání |
|---|---|---|
| Nepřekročení kapacity DS | Hledá období s překročenou kapacitou a dále dny, kdy je ve skupině dítě do 1 roku a současně je dětí více než 4 nebo je některé dítě starší 4 let. Zahrnuje všechny pobyty bez ohledu na délku a vazbu na trh práce. | ano |
| Konflikty smluv | Dvě a více řádných smluv na stejné dítě na stejný den s pobytem 3 h a více v období vazby na trh práce; i mezi několika dětskými skupinami jednoho poskytovatele. | ano |
| Smlouvy a provozní dny | Upozorní na pobyty mimo provozní dny a dobu a na provozní dny bez pobytů. Do kontroly vstupují jen pobyty od 3 hodin v období vazby na trh práce. | ne, ale bez příspěvku |
| Kontrola úplnosti smluv | Neúplné smlouvy nebrání podání, ale do oznámení obsazenosti se nezahrnou – tedy bez příspěvku. Lze spustit za období nejvýše 3 měsíců v rámci roku. | ne, ale bez příspěvku |
| Duplicita pobytů s nárokem na normativ | Nepřekročení nároku na 1 normativ na den a stejné dítě mezi dětskými skupinami všech poskytovatelů. | ne, ale bez příspěvku |
| Tolerance konfliktních smluv | Čestné prohlášení o netotožnosti dětí na dvou konfliktních smlouvách. | ne, ale bez příspěvku |
Čerpáte příspěvek na provoz?
Řekněte nám, kolik máte dětí a jak dnes vedete docházku. Spočítáme, co vám portál na oznámení obsazenosti ušetří, a kolik bude stát.
Informace na této stránce vycházejí z uživatelské příručky aplikace IS DESK ve verzi z 25. 5. 2026 a ze zákona č. 247/2014 Sb. Pravidla se mohou změnit – portál a šablony aktualizujeme, ale závazné je vždy aktuální znění na stránkách MPSV.