Ochrana osobních údajů
Pracovní verze ze dne 25. 9. 2026. Vysvětluje, jak zacházíme s osobními údaji na tomto webu a jaká je naše role u portálů, které provozujeme pro dětské skupiny.
1. Správce
PRAETORIAN s.r.o., IČO 02796996, se sídlem U Mariany 229, Vtelno, 434 01 Most, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 33925. Kontakt pro ochranu osobních údajů: infoskupinyprodeti.cz.
2. Dvě různé role – tohle je důležité
U tohoto webu jsme správce. Zpracováváme jen to, co nám sami pošlete v poptávkovém formuláři.
U portálu, který provozujeme pro dětskou skupinu, jsme zpracovatel. Správcem osobních údajů dětí a rodičů je provozovatel dětské skupiny (obvykle obec). My data pouze hostujeme a spravujeme technicky, na základě zpracovatelské smlouvy podle článku 28 GDPR, a nepoužíváme je k žádnému vlastnímu účelu. Žádost o přístup k údajům dítěte proto směřujte na provozovatele dětské skupiny, ne na nás.
3. Co zpracováváme na tomto webu
| Údaje | Účel | Právní titul | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Jméno, e-mail, telefon, název dětské skupiny, obec, počet dětí, text zprávy | Odpověď na poptávku a případné sjednání dodávky | Souhlas, resp. jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) GDPR) | [návrh k potvrzení: 2 roky od poslední komunikace] |
| Zahashovaná IP adresa | Omezení počtu odeslaných poptávek z jedné sítě (ochrana proti zahlcení) | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | 1 hodina |
| Provozní záznamy serveru | Bezpečnost a hledání chyb | Oprávněný zájem | [návrh k potvrzení: 30 dní] |
IP adresy neukládáme v čitelné podobě – převádíme je na nevratný kontrolní součet, ze kterého nelze adresu zjistit.
4. Cookies
Tento web používá jedinou cookie, a to technicky nezbytnou:
spdsid– identifikátor relace, který drží ochranu formuláře proti zneužití (token CSRF). Vzniká teprve na stránce s formulářem, nemá žádný obsah o vaší osobě a zaniká zavřením prohlížeče.
Žádné analytické, marketingové ani profilovací cookies nepoužíváme, a proto tu nenajdete ani lištu s žádostí o souhlas. Nepoužíváme Google Analytics ani žádný jiný nástroj pro měření návštěvnosti třetí stranou.
5. Písma a obsah třetích stran
Písma jsou uložena na našem serveru a stahují se z naší domény – vaše IP adresa se tedy neodesílá společnosti Google ani jinému poskytovateli písem. Web nevkládá videa, mapy, sociální tlačítka ani jiný obsah třetích stran.
6. Google reCAPTCHA
Poptávkový formulář chrání služba Google reCAPTCHA v3 proti automatizovanému zneužití. Skript Googlu se načítá pouze na stránce Kontakt a až ve chvíli, kdy s formulářem začnete pracovat – na ostatních stránkách se nenačítá vůbec. Google při ověření zpracovává technické údaje o zařízení a chování v prohlížeči. Právním titulem je náš oprávněný zájem na ochraně před spamem. Platí zásady ochrany soukromí a podmínky společnosti Google.
7. Komu údaje předáváme
- poskytovateli hostingu a e-mailových služeb (server v České republice),
- společnosti Google v rozsahu ochrany formuláře, je-li reCAPTCHA zapnutá,
- nikomu dalšímu; osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme pro marketing.
8. Jak data chráníme
- přenos výhradně po HTTPS,
- hesla pouze jako jednosměrný kontrolní součet (Argon2id), nikdy čitelně,
- v portálech dětských skupin jsou zdravotní údaje (alergie, léky, omezení) v databázi šifrované a skeny lékařských posudků leží mimo veřejnou část webu,
- záznam o tom, kdo a kdy přistoupil k údajům dítěte,
- přístupová práva podle role – kuchař vidí počty jídel a alergeny, ne osobní údaje dětí.
9. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu a právo souhlas kdykoli odvolat. Napište nám na infoskupinyprodeti.cz – odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
10. Demo portálu
Data ve veřejném demu na adrese portal/demo jsou vymyšlená. Jména dětí, rodičů ani jejich údaje neodpovídají žádným skutečným osobám. Demo je jen ke čtení a nic se v něm neukládá.