Většinu dětských skupin zřizuje obec. Pro obec je to trochu jiné zadání než pro učitelku: jde o odpovědnost za osobní údaje dětí, o doklady pro kontrolu a o to, aby se za pět let dalo dohledat, kdo co kdy dělal. Tohle je stránka o té části.
Evidence dětské skupiny obsahuje lékařský posudek, doklad o očkování a často i alergie. To jsou podle článku 9 GDPR údaje zvláštní kategorie – tedy nejcitlivější, co obec zpracovává.
Portál běží na hostingu, který má zřizovatel pod kontrolou – buď u nás na českém hostingu, nebo u vašeho stávajícího poskytovatele. Nejde o cloud, do kterého nevidíte. Když se rozhodnete pro jiného dodavatele, databázi si odvezete.
Obec je správce, my zpracovatel. Smlouvu o zpracování osobních údajů podle článku 28 GDPR dodáváme jako součást dodávky, ne až když se na ni někdo zeptá. Je v ní i to, co děláme při ukončení spolupráce.
Dětí je víc než míst a rodiče se ptají, proč právě jejich dítě nevzali. Portál eviduje přihlášky s evidenčními čísly, bodovacími kritérii (bydliště v obci, zaměstnanost rodiče, sourozenec) a spočítá pořadí sám. Rozhodnutí o přijetí i nepřijetí vygeneruje. Je dohledatelné, jak pořadí vzniklo.
Obsazenost kapacitních míst se hlásí každý měsíc a chyba ve smlouvách znamená, že se pobyt do oznámení nezahrne – tedy bez příspěvku. Portál kontroly spustí dřív než ministerstvo. Podrobně zde →
Evidence podle § 11, vnitřní pravidla, plán výchovy a péče, třídnice, kniha úrazů, docházka personálu. Portál drží všechno na jednom místě a před kontrolou vypíše, co je nedoplněné.
U běžné aplikace řešíte web u jednoho dodavatele, aplikaci u druhého a hosting u třetího. Když něco nefunguje, každý ukazuje na dalšího. U nás je to jedno telefonní číslo a jedna odpovědnost.
PRAETORIAN s.r.o. je IT firma z Most, která se vedle vývoje webů zabývá kybernetickou bezpečností. To je taky důvod, proč je na téhle stránce tolik o šifrování a auditu – u dat malých dětí to nepovažujeme za nadstandard.
Rádi se přijedeme domluvit osobně. Kontakt: infoskupinyprodeti.cz, .